INFORMACE PRO SUBJEKTY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

dle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů GDPR

(Nařízení Evropského parlamentu a Rady/EU/2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů)

Identifikační údaje správce osobních údajů

VRCHNÍ SOUD V PRAZE

Adresa: Nám. Hrdinů 1300/11

              140 00 Praha 4

IČO:      215651

Tel.: + 420 261 196 111

ID datové schránky: 3fvabbh

E-mail: podatelna@vsoud.pha.justice.cz

Kontaktní osoby správce osobních údajů

Ing. Veronika Smolíková, bezpečnostní ředitelka

Ing. Václav Šilhánek, metodik GDPR

Tel.: + 420 261 196 111

E-mail: podatelna@vsoud.pha.justice.cz

Jak uplatnit žádosti a dotazy zasílané správci osobních údajů

Své žádosti a dotazy zasílejte kontaktní osobě správce osobních údajů. Po posouzení důvodnosti žádosti budete do 30 dnů ode dne obdržení žádosti informováni o způsobu vyřízení a přijatých opatření. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce.

Identifikační údaje pověřence pro ochranu osobních údajů

Mgr. Jan Panoš, pověřený výkonem funkce pověřence pro ochranu osobních údajů

Adresa:     Ministerstvo spravedlnosti ČR

                  Vyšehradská 16

                  128 10 Praha 2

Tel.: +420 221 997 476

E-mail: poverenec@msp.justice.cz

WWW:  www.justice.cz

ÚČEL A PRÁVNÍ TITULY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

VÝKON SOUDNÍCH PRAVOMOCÍ A SOUVISEJÍCÍ POVINNOST

Vrchní soud v Praze pro výkon soudnictví a dalších jím zákonem svěřených pravomocí zpracovává osobní údaje výlučně za účelem plnění právních povinností a úkolů plněných ve veřejném zájmu a výkonu veřejné moci. Jedná se zejména o projednávání opravných prostředků či jiných návrhů v rámci působnosti vrchního soudu, činění procesních úkonů v rámci příslušných soudních řízení, vydávání a vyhlašování rozsudků či jiných rozhodnutí.

Podle ust. § 2 zákona č. 6/2002 Sb., o soudech a soudcích, ve znění pozdějších předpisů vrchní soud:

- projednává a rozhoduje spory a jiné věci patřící do jeho pravomoci podle zákonů o občanském soudním řízení,

- projednává a rozhoduje trestní věci patřící do jeho pravomoci podle zákonů o trestním řízení,

- rozhoduje v dalších případech stanovených zákonem nebo mezinárodní smlouvou, s níž vyslovil souhlas Parlament, jíž je Česká republika vázána a která byla vyhlášena.

ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Za účelem plnění výše uvedených zákonných povinností vrchní soud zpracovává osobní údaje fyzických osob, které jsou účastníky soudního řízení (svědci, znalci, věřitelé v insolvenčním řízení, insolvenční správci, probační úředníci a další osoby, orgány veřejné moci a orgány činné v trestním řízení).

Dalšími zdroji osobních údajů jsou veřejně dostupné zdroje (například obchodní rejstřík, registr ekonomických subjektů, katastr nemovitostí) nebo informační systémy s omezeným přístupem (informační systémy evidence obyvatel, cizinců, občanských průkazů, cestovních dokladů, rejstřík zahájených exekucí, rejstřík trestů a další). Zdrojem mohou být rovněž i zahraniční subjekty v souladu s pravidly mezinárodní justiční spolupráce nebo v rámci mezinárodní spolupráce mezi soudy a insolvenčními správci.

Rejstříky výkonu soudních pravomocí

Agendy civilní  - Cmo, Co, Ko, Ncp, Nco, Ncd, Nc, Ulc, Cpj

Agendy trestní – To, Nt, Ntd, Tpj, Ult

Agendy trestní ve věcech mládeže – Tmo, Ntm

Seznam obhájců

Agenda insolvenční: INS, ICM

Agenda: ZRT, CEO

ZPRACOVÁNÍ A OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ PŘI VÝKONU SOUDNÍCH PRAVOMOCÍ NEPODLÉHÁ DOZORU ÚŘADU PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ.

PODNĚTY V OBLASTI ZPRACOVÁNÍ A OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ V SOUVISLOSTI S VÝKONEM SOUDNÍCH PRAVOMOCÍ LZE PODÁVAT ORGÁNU DOHLEDU, JÍMŽ JE POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ NEJVYŠŠÍHO SOUDU ČR:

Mgr. Simona Češková

Tel.: +420 541 593 343

e-mail: poverenec@nsoud.cz

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

VÝKON SPRÁVY SOUDU

Podle zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů, zastupuje vrchní soud stát v právních vztazích hospodaření s majetkem České republiky. Za účelem plnění této úlohy a k zajištění řádného hospodářského a finančního chodu zpracovává osobní údaje smluvních dodavatelů – fyzických osob a dalších zúčastněných osob z titulu plnění smluvních povinností a právních povinností organizační složky státu.

Podle zákona č. 6/2002 Sb., o soudech a soudcích a státní správě soudů jsou dále zpracovávány osobních údaje nezbytné pro výkon státní správy soudu - zajišťování chodu soudu zejména po stránce personální, organizační, hospodářské, materiální a finanční. 

V souvislosti s výkonem státní správy soudu jsou vyřizovány stížnosti právnických a fyzických osob podle ustanovení § 164 a násl. zákona č. 6/2002 Sb., o soudech a soudcích, ve znění pozdějších přepisů.

Podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, jsou vyřizovány žádosti o poskytnutí informací.

K zajištění dalších činností spojených s výkonem soudních pravomocí podle zákona č. 141/1961 Sb., trestní řád, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, vede vrchní soud v souladu s  instrukcí Ministerstva spravedlnosti č. 505/2001- Org, kterou se vydává vnitřní kancelářský řád pro okresní a krajské soudy, evidenci advokátů ustanovených ex-offo, plných mocí a pověření, evidenci osvědčení o registraci plátce z daně přidané hodnoty a evidenci vzorů otisku podpisového razítka advokáta.

ZAJIŠTĚNÍ POŘÁDKU A BEZPEČNOSTI

Za účelem veřejného zájmu - zajištění pořádku a bezpečnosti v budovách soudů – podle ustanovení § 2 odst. 1 písm. f) a § 4a písm. d) zákona č. 555/1992 Sb., o Vězeňské službě a justiční stráži České republiky, ve znění pozdějších předpisů, jsou prostory soudu monitorovány kamerovými systémy (viz KAMEROVÝ SYSTÉM). Jde o získávání důkazů pro orgány činné v trestním řízení, kontrolu přiměřenosti zásahu justiční stráže a kontrolu proti krádežím.

Rejstříky správy soudu

Správní deník: rejstřík SPR

Agenda stížností: rejstřík St

Agenda žádostí dle zák. č. 106/1999 Sb.: rejstřík Si

Další činnosti výkonu správy soudu:

Personální a mzdová agenda (soudci, zaměstnanci, přísedící, svědci, znalci, tlumočníci)

Vedení evidence advokátů ustanovovaných ex-offo

Vedení evidence plných mocí a pověření

Agenda vymáhání pohledávek

Agenda evidence došlých faktur

Agenda evidence smluv

Předávání osobních údajů třetím osobám, mezinárodní transfery

Případné předávání osobních údajů jinému správci je možné pouze na základě konkrétního právního předpisu, který takovou možnost či povinnost upravuje. Příjemci těchto osobních údajů jsou zpravidla orgány veřejné moci (orgány činné v trestním řízení, NBÚ, veřejné rejstříky atd.)

Osobní údaje v soudních spisech zpřístupňuje soud podle čl. 86 GDPR v souladu s právem České republiky. Osobní údaje účastníků řízení obsažená v soudních spisech jsou přístupná osobám, které mají podle příslušných zákonů právo nahlížet do spisů. Tyto osoby jsou pak příjemci osobních údajů.

V odůvodněných případech mohou být osobní údaje, které jsou uložené v informačních systémech, zpracovány zpracovateli - externími dodavateli informačních systémů, a to za účelem údržby a rozvoje informačních systémů. Se zpracovateli jsou uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů v souladu s čl. 28 GDPR.

Případné předávání osobních údajů do zahraničí (státy mimo EU a mezinárodní organizace) je možné rovněž výlučně na základě právního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, kterou je Česká republika vázána.

PRÁVA SUBJEKTU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Právo na stížnost

Subjekt osobních údajů má právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (čl. 77 GDPR)

Kontaktní údaje úřadu:

Adresa: 

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

 

Telefon: pevná linka: +420 234 665 111 (Ústředna)

               fax: + 420 234 665 444

 

WWW: oficiální: https://www.uoou.cz

E-mail: oficiální: posta@uoou.cz

ID datové schránky: qkbaa2n

Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů nelze uplatnit proti zpracování osobních údajů v rámci výkonu soudních pravomocí (čl. 55 odst. 3 GDPR).

Právo na přístup k osobním údajům

Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)

Právo na opravu osobních údajů

Právo na opravu a doplnění (čl. 16 GDPR)

Právo na omezení zpracování

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Právo na výmaz

Právo na výmaz (právo být zapomenut) – (čl. 17 GDPR)

Právo na omezení zpracování

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR) náleží subjektu osobních údajů pouze v případě, že:

a)      subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby správce mohl přesnost osobních údajů ověřit;

b)      zpracování je protiprávní a subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití;

c)      správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Uplatnění práva subjektu osobních údajů v oblasti výkonu soudních pravomocí 

Subjekt osobních údajů může uplatnit:

- právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR )

- právo na opravu a doplnění (čl. 16 GDPR)

Níže uvedená práva nelze uplatnit či je lze uplatnit v omezeném rozsahu:

- právo na výmaz (právo být zapomenut) - (čl. 17 GDPR)

- právo na přenositelnost osobních údajů (čl. 20 GDPR)

- právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR)

- právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů (čl. 21 odst. 1 GDPR)

- právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR)

 Uplatnění práva subjektu osobních údajů v oblasti výkonu správy soudu

Subjekt osobních údajů může uplatnit:

- právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR )

- právo na opravu – doplnění (čl. 16 GDPR)

- právo na výmaz (právo být zapomenut) – (čl. 17 GDPR)

- právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

- právo na přenositelnost osobních údajů (čl. 20 GDPR)

- právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR)

DOBA UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Délka uchovávání osobních údajů vychází ze zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů a Instrukce MSP 94/2007-OIS-ST, kterou se vydává skartační řád pro okresní, krajské a vrchní soudy. Doba uchovávání činí 10, 20, 30, a 50 let.

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ V SYSTÉMU VSS

 

KAMEROVÝ SYSTÉM