INFORMACE O PŘÍJMU PODÁNÍ V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ SOUDU

Podatelna soudu, kromě listinných podání, přijímá rovněž datové zprávy a dokumenty v digitální podobě (dále jen „dokumenty“) v souladu s:

• zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,
• zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,
• vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby,
• zákonem č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce,
• zákonem č. 298/2016 Sb., kterým se mění zákony v souvislosti s přijetím zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, z. č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a z. č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů,
• nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu,
• vyhláškou č. 194/2009 Sb., o provozování informačního systému datových schránek,
• usnesením vlády č. 347/2017 o realizaci úplného elektronického podání a povinném přijímání elektronických faktur ústředními orgány státní správy.

Prostřednictvím datových zpráv a do nich vložených dokumentů je možné soudu zasílat podání v elektronické podobě včetně jejich příloh. Datové zprávy lze soudu doručovat e-mailem, prostřednictvím datových schránek, webovou aplikací ePodatelna nebo přímým vyplněním elektronického formuláře prostřednictvím internetové aplikace.

Podání v elektronické podobě je možné soudu zaslat kdykoliv. Jejich zpracování však probíhá pouze v pracovní době.

Podatelna soudu přijímá podání v elektronické podobě zaslaná:

1. Na elektronickou adresu:

podatelna@msoud.pha.justice.cz

UPOZORNĚNÍ: Komunikace prostřednictvím e-mailu je obecně považována za nezaručenou. Při odesílání podání e-mailem je nutné počítat s tím, že datová zpráva nemusí být soudu doručena.

2. Prostřednictvím datové schránky:

ID: snkabbm

Doručování podání prostřednictvím datových schránek se řídí zákonem č. 300/2008 Sb.

Více informací:  https://info.mojedatovaschranka.cz/info/cs/

3. Webovou aplikací ePodatelna nebo elektronickým formulářem:

http://epodatelna.justice.cz/ePodatelna/epo1200new/form.do

 https://msp.gov.cz/

Na stránkách ePodatelny jsou dostupné elektronické formuláře ve formátu PDF, určené pro zvláštní druhy podání včetně návodů na jejich vyplnění a způsobu odeslání.

Pouze na předepsaných formulářích je možné podávat: 

• návrhy na vydání elektronického platebního rozkazu,

• vybraná podání pro insolvenční řízení (návrhy na povolení oddlužení, přihlášky pohledávky, popření pohledávky věřitelem a hlasovací lístky). Tyto formuláře jsou rovněž zveřejněny na stránkách insolvenčního rejstříku https://isir.justice.cz/isir/common/index.do 

• Pro podání určená do obchodního rejstříku, nadačního rejstříku, rejstříku obecně prospěšných společností a rejstříku společenství vlastníku jednotek je možné využít PDF formuláře nebo tzv. inteligentní elektronický formulář. Bližší informace o těchto podáních lze nalézt na internetových stránkách https://or.justice.cz/ias/ui/podani či přístupem přes internetové stránky Ministerstva spravedlnosti ČR  https://msp.gov.cz/. 

Technické podmínky pro příjem podání v elektronické podobě

1. Pokud datová zpráva nebo dokument obsahuje počítačový program, který může způsobit škodu na informačním systému soudu (např. virus, trojský kůň apod.), považuje se takové podání za nedodané. Soud jej nezpracovává a nepřihlíží k němu. Podatel je o tom vyrozuměn.
2. Poškozené dokumenty, které nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem a nelze zjistit, jaké podání obsahují a ke které věci se vztahují, se rovněž považují za nedodané. Podatel je o tom vyrozuměn.
   Upozornění: Za poškozený dokument se považuje i takový, který nelze vytisknout.
3. Soud přijímá podání v elektronické podobě (např. žaloby, návrhy, vyjádření, opravné prostředky, omluvy) a jejich přílohy (např. důkazní listiny, smlouvy, faktury) pouze v těchto formátech:
   PDF, PDF/A, DOC, DOCX, ISDOC, ISDOCX, XLS, XLSX, ZFO, TXT, RTF, ODT, ODS, ODP, PPT/PPTX, HTML, ZIP

Obrazové a zvukové dokumenty: PNG, TIF, TIFF, JPEG/JFIF, MPEG-2, MPEG-1, GIF, MP2, MP3, MP4, WAV, PCM

Tyto musí být doručeny spolu s průvodním podáním, ze kterého je zřejmé, k jaké věci se vztahují.

Soud přijímá podání v elektronické podobě doručené soudu prostřednictvím webové aplikace ePodatelna v datových formátech PDF, PDF/A, DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT a RTF. 

Formát XML je akceptován pouze prostřednictvím webové služby ePodatelny.

Přílohy ve formátech EDI, DWG, SHP/DBF/SHX/PRJ/QIX/SBN/SBX, DGN, GML/GFS/XSD, JSON, ASICS/SCS/ASICE/SCE, HEIC/HEIF, jsou sice přípustné pro Informační systém datových schránek, nikoliv však pro zpracování soudem. Tyto formáty příloh nelze dostupnými prostředky soudu zpracovat a považují se za nepovolené.

4. Dokumenty v jiných, než povolených formátech se považují za nedodané. Soud je nezpracovává a nepřihlíží k nim. Podatel je o tom vyrozuměn.

Doporučení pro podání

• Preferujte formát PDF nebo PDF/A – zajišťuje bezpečnost a nejrychlejší zpracování.
• Upozorněte na barevný text v dokumentu.
• Nepište samotné podání do těla e-mailu – přiložte jej jako samostatný dokument ve formátu PDF nebo PDF/A.
• Do předmětu zprávy a názvu dokumentu uvádějte stručně jeho obsah (např. žaloba, odvolání, omluva z jednání apod.).
• Nepoužívejte nestandardní znaky v názvu souboru (např. %, *, /, :, ?).
• Maximální velikost zprávy:
  • E-mail/ePodatelna: 20 MB
  • Datová schránka: 100 MB
• Dokumenty nešifrujte – šifrované podání nelze zobrazit a je považováno za nedodané.
• Vkládání dokumentů do jiných dokumentů je povoleno pouze u formátu PDF/PDF-A.

Podepisování datových zpráv a dokumentů

Podání v elektronické podobě zaslaná soudu e-mailem, prostřednictvím aplikace ePodatelna nebo přímým vyplněním elektronického formuláře musí být v souladu s příslušnými procesními předpisy (např. § 42 odst. 1 občanského soudního řádu, § 59 odst. 1 trestního řádu, § 37 odst. 4 správního řádu, § 37 odst. 2 soudního řádu správního) podepsána uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb.

Jiné elektronické dokumenty (např. důkazní listiny, smlouvy, faktury, obrazová dokumentace) se podepisují uznávaným elektronickým podpisem s přihlédnutím k jejich povaze. Je třeba zvážit, zda by obdobný dokument byl podepisován, pokud by byl zaslán v listinné podobě.

V České republice působí tito akreditovaní poskytovatelé certifikačních služeb:

• První certifikační autorita a.s. – www.ica.cz
• Česká pošta, s.p. – www.postsignum.cz
• eIdentity a.s. – www.eidentity.cz

Pokud vlastníte certifikát vydaný zahraničním poskytovatelem, je nutné, aby byl považován za kvalifikovaný dle nařízení (EU) č. 910/2014 (eIDAS). Ověření je možné na stránkách:
https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/certificate-validation

Upozornění:

• Elektronický podpis musí být uznávaný dle § 6 odst. 1 zákona č. 297/2016 Sb.
• Podání podepsaná pouze zaručeným elektronickým podpisem nebo podpisem založeným na komerčním certifikátu se považují za nepodepsaná.
• Elektronická pečeť nenahrazuje podpis.
• Pokud je podepisující osoba označena pseudonymem, podání se považuje za nepodepsané.

Doporučení:

• Podepisujte nejen dokumenty, ale i samotný e-mail.
• Používejte interní elektronické podpisy – urychlí se tím zpracování.

Potvrzení přijetí elektronického podání a ověření podpisu

1. O přijetí datové zprávy zaslané e-mailem, prostřednictvím ePodatelny nebo elektronického formuláře budete informováni potvrzující zprávou na váš e-mail. Tuto zprávu obvykle obdržíte během několika minut, nejpozději do 3 dnů od doručení.
2. V případě podání prostřednictvím datové schránky nahrazuje potvrzení tzv. doručenka, generovaná systémem datových schránek.
3. U podání zaslaných e-mailem nebo ePodatelnou budete rovněž informováni o výsledku ověření elektronických podpisů, pečetí a časových razítek. U datových schránek se tato informace neposkytuje.
4. Pokud je podání vyhodnoceno jako neplatně podepsané nebo nelze ověřit platnost podpisu, máte možnost podání ve stanovené lhůtě doplnit.

Podávání datových zpráv a dokumentů na přenosných technických nosičích dat

Soud přijímá datové zprávy a dokumenty také na přenosných technických nosičích dat, jako jsou:

• CD-R, CD-RW
• DVD-R, DVD+R
• DVD-RW, DVD+RW

Upozornění:
Na technických nosičích dat je možné soudu podávat zejména statické obrazové, dynamické obrazové nebo zvukové dokumenty ve formátech:

• Obrazové: PNG, TIF, TIFF, JPEG/JFIF, GIF
• Zvukové: MP2, MP3, WAV, PCM
• Video: MPEG-1, MPEG-2, MP4

Tyto dokumenty slouží jako důkazy v probíhajícím řízení, a pokud jejich velikost neumožňuje elektronické zaslání jiným způsobem, je možné je doručit právě tímto způsobem.

Spolu s technickým nosičem dat je nutné zaslat průvodní písemné podání v listinné podobě, které musí být podepsáno.

Specifika pro dokumenty zakládané do sbírky listin

Pro datové zprávy obsahující dokumenty určené ke založení do sbírky listin je nutné dodržet další technické podmínky. Jejich specifikace je dostupná na stránkách:

https://or.justice.cz/ias/ui/specifikaceSL