Narůstající závazky po splatnosti: Když firma žije na úkor dodavatelů

Závazky po splatnosti nejsou jen administrativní problém, jsou voláním o pomoc vašeho cash flow. Aktivní komunikace a rychlé řešení mohou zabránit kolapsu dodavatelského řetězce a ztrátě důvěry, která se jen těžko získává zpět.

Proč je neplacení včas tak destruktivní

Ztráta důvěry dodavatelů: Dodavatelé přestanou být partnery a stanou se věřiteli. Začnou vyžadovat platbu předem, zkrátí splatnosti nebo úplně zastaví dodávky, což může paralyzovat váš provoz.

Zvýšení nákladů: Naskakují penále z prodlení, ztrácíte nárok na slevy za včasnou úhradu a náklady na vymáhání mohou být značné. Váš provoz se stává dražším.

Poškození reputace na trhu: Zprávy o neplacení se šíří rychle. Poškodí to nejen vztahy s dodavateli, ale i s bankami, potenciálními zaměstnanci a dokonce i se zákazníky.

Právní rizika: Hrozí soudní spory, exekuce a v krajním případě i insolvenční návrhy ze strany nespokojených věřitelů.

Kde hledat příčiny problému 

Příčiny na straně přítoku hotovosti

  • Špatné řízení pohledávek: Vaši zákazníci vám platí pozdě, ale vy to aktivně neřešíte.
  • Nízká ziskovost: Prodáváte s tak nízkou marží, že ani vysoké tržby negenerují dostatek hotovosti.
  • Pokles tržeb: Do firmy jednoduše nepřichází dostatek peněz, aby pokryly fixní náklady a výdaje.
  • Sezónní výkyvy: Nemáte vytvořenou rezervu na období, kdy jsou příjmy tradičně nižší.

Příčiny v řízení hotovosti a výdajů

  • Chybějící plánování cash flow: Nemáte přehled o tom, kdy peníze přijdou a kdy budou potřeba na úhradu závazků.
  • Příliš mnoho peněz v zásobách: Hotovost je "umrtvená" v nadbytečném zboží nebo materiálu na skladě.
  • Neplánované velké výdaje: Velké investice nebo opravy, které odčerpaly provozní hotovost.
  • Chaotické platby: Platíte jen těm, kdo nejvíce "křičí", místo systematického řízení závazků.

Jak situaci řešit? Akční plán ve 4 krocích

1

Vytvořte krizový plán závazků
Okamžitě sestavte seznam všech závazků po splatnosti. Roztřiďte je podle priority – kdo je klíčový pro udržení provozu a s kým je třeba jednat jako první. Udělejte si jasno v tom, kolik dlužíte a komu.

2

Komunikujte proaktivně s dodavateli
Nečekejte, až vám začnou volat. Zvedněte telefon sami. Otevřeně (ale stručně a profesionálně) vysvětlete situaci a navrhněte realistický splátkový kalendář. Upřímnost je lepší než mlčení.

3

Uvolněte hotovost, kde se dá
Začněte agresivně vymáhat své pohledávky. Nabídněte zákazníkům slevu za okamžitou platbu. Prodejte nadbytečné zásoby. Odložte všechny výdaje, které nejsou absolutně nezbytné pro přežití.

4

Řešte skutečnou příčinu
Předchozí kroky jsou jen "první pomoc". Musíte se ptát, proč problém vznikl. Je třeba zvýšit ceny? Zlepšit prodej? Snížit náklady? Změnit produktový mix? Bez odstranění kořenové příčiny se bude situace opakovat.

Přečtěte si více o dalších varovných signálech

Máte otázky? Podívejte se do poradny

  • Odpovědi na nejčastější otázky
  • Vysvětlení hlavních pojmů a procesů
  • Vysvětlení varovných signálů a rozpoznání krize